(8352) 62-30-42
428000, Чувашская Республика, г. Чебоксары, ул. К. Маркса, 38
ПРИЕМНАЯ КОМИССИЯ
Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования "Чувашский государственный педагогический университет им. И.Я. Яковлева"

Обращение ректора







Положение о приемной комиссии федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Чувашский государственный педагогический университет им. И.Я. Яковлева»
1. Общие положения
1.1.Настоящее положение (далее – Положение) определяет принципы, порядок формирования, состав, основные функции и полномочия, срок полномочий и порядок работы приемной комиссии (далее – Приемная комиссия) федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Чувашский государственный педагогический университет им. И.Я. Яковлева» (далее – Университет), а также основные требования к организации приема в Университет граждан Российской Федерации и иностранных граждан для обучения по образовательным программам высшего профессионального образования за счет бюджетных средств и по договорам на оказание платных образовательных услуг.
1.2.Руководство деятельностью Приемной комиссии осуществляет председатель Приемной комиссии, который определяет обязанности членов Приемной комиссии, утверждает план ее работы и график приема граждан членами Приемной комиссии, несет всю полноту ответственности за работу Приемной комиссии и соблюдение законодательства Российской Федерации.
1.3.Приемная комиссия в своей работе руководствуется:
-Конституцией Российской Федерации;
-Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации»;
-указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации;
-нормативными правовыми актами Министерства образования и науки Российской Федерации;
-Уставом, настоящим Положением и иными локальными правовыми актами Университета.

2. Принципы деятельности Приемной комиссии
2.1.Соблюдение прав и свобод граждан, установленных законодательством Российской Федерации.
2.2.Гласность и открытость работы Приемной комиссии.
2.3.Объективность оценки способностей и склонностей поступающих.
2.4.Доступность работы Приемной комиссии на всех этапах проведения приема.

3. Порядок формирования, состав и срок полномочий Приемной комиссии
3.1.Приемная комиссия формируется и утверждается приказом ректора Университета со сроком полномочий, не превышающим одного года.
3.2.В состав Приемной комиссии входят:
-председатель Приемной комиссии – ректор Университета;
-заместитель председателя Приемной комиссии – проректор по учебной работе – первый проректор Университета;
-ответственный секретарь Приемной комиссии;
-члены комиссии:
-проректор по учебной работе и дополнительному образованию;
-деканы факультетов и/или их заместители.
3.3.Для проведения вступительных испытаний и своевременной подготовки необходимых материалов, организации приема абитуриентов на 1 курс приказом ректора создаются предметные экзаменационные и апелляционные комиссии, которые действуют на основании положений о них.
3.4.В состав Приемной комиссии могут быть включены в качестве экспертов представители организаций, предприятий и учреждений, являющихся заказчиками по договорам целевой подготовки бакалавров, а также представители законодательной и исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления.
3.5.Функциональные обязанности работников Приемной комиссии утверждаются ее Председателем отдельным документом за месяц до начала работы Приемной комиссии. Работники знакомятся с функциональными обязанностями под роспись.

4. Права и обязанности членов Приемной комиссии
4. 1.Члены Приемной комиссии вправе:
4.1.1.Предлагать вопросы и принимать участие в их обсуждении на заседаниях Приемной комиссии.
4.1.2.Запрашивать и получать от структурных подразделений Университета информацию, необходимую для осуществления своих полномочий.
4.1.3.Принимать участие в голосовании на заседаниях Приемной комиссии.
4. 2.Члены Приемной комиссии обязаны:
4.2.1.Знать нормативно-правовые основы деятельности Приемной комиссии.
4.2.2.Участвовать в заседаниях Приемной комиссии.
4.2.3.Выполнять свои функциональные обязанности своевременно и в полном объеме.
4.2.4.Выполнять поручения председателя и ответственного секретаря Приемной комиссии.

5. Основные функции Приемной комиссии
5.1.Организует и обеспечивает прием документов от лиц, поступающих в Университет, их регистрацию, оформление и хранение личных дел поступающих.
5.2.Организует и обеспечивает прием в Университет граждан Российской Федерации по результатам единого государственного экзамена (далее – ЕГЭ) и вступительных испытаний, проводимых вузом самостоятельно в соответствии с Правилами приема в Университет.
5.3.Вносит предложения о контрольных цифрах приема на предстоящий учебный год.
5.4.Проводит собеседование с лицами, поступающими в Университет.
5.5.Организует и обеспечивает подготовку и проведение вступительных испытаний в соответствии с Положением о вступительных испытаниях.
5.6.Осуществляет подведение итогов конкурса и обеспечивает зачисление в Университет граждан Российской Федерации и иностранных граждан по результатам вступительных испытаний.
5.7.Реализует для граждан с ограниченными возможностями здоровья процедуры проведения вступительных испытаний, которые регламентируются Правилами приема в Университет и Положением о вступительных испытаниях.
5.8.Обеспечивает контроль за достоверностью сведений об участии в ЕГЭ, результатах ЕГЭ абитуриентов и, в случае необходимости, осуществляет проверку иных документов, представляемых поступающими.

6. Полномочия Приемной комиссии
6.1.Приемная комиссия Университета имеет право:
6.1.1. Направлять запросы в Федеральную базу данных об участниках ЕГЭ и о результатах ЕГЭ для подтверждения правильности сведений о результатах ЕГЭ, поступающих в Университет.
6.1.2. Обращаться в соответствующие государственные и муниципальные органы, а также иные организации для осуществления проверки иных документов об образовании, представляемых поступающими в Университет.

7. Порядок работы Приемной комиссии
7.1.Работу Приемной комиссии и делопроизводство, а также личный прием поступающих и их родителей (законных представителей) организует ответственный секретарь Приемной комиссии.
7.2.Работа и решения Приемной комиссии оформляются протоколами, которые подписываются её председателем и ответственным секретарем.
7.3.Все решения Приемной комиссии принимаются простым большинством голосов – не менее 2/3 утвержденного состава, в том числе при возникновении вопросов, не предусмотренных соответствующими документами. В случае равенства числа голосов, поданных «за» и «против», голос председателя Приемной комиссии является решающим.
7.4.Решения Приемной комиссии являются основанием зачисления либо отказа в зачислении лиц, поступающих в Университет.
7.5.Ответственный секретарь Приемной комиссии и его заместители (при их наличии) заблаговременно готовят различные информационные материалы, бланки необходимой документации, проводят подбор сотрудников предметных экзаменационных комиссий, технического персонала, оборудуют помещения для работы ответственного секретаря и технического персонала, оформляют справочные материалы по направлениям, образцы заполнения документов абитуриентами, обеспечивают условия хранения документов.
7.6.До начала приема документов Приемная комиссия Университета с целью ознакомления поступающего и/или его родителей (законных представителей) размещает на официальном сайте и на информационном стенде Приемной комиссии:
-ежегодные Правила приема в Университет, далее именуемые «Правила приема»;
-перечень направлений подготовки, на которые Университет объявляет прием в соответствии с лицензией на право ведения образовательной деятельности;
-перечень вступительных испытаний по общеобразовательным предметам по каждому направлению подготовки в соответствии с Перечнем вступительных испытаний при приеме в Университет;
-перечень и формы проведения вступительных испытаний для лиц, имеющих профессиональное образование;
-перечень и формы проведения вступительных испытаний для обучения по программам магистратуры;
-особенности проведения вступительных испытаний для граждан с ограниченными возможностями здоровья;
-информацию о сроках проведения ЕГЭ, установленных Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки, для сдачи ЕГЭ лицами, не имеющими результатов ЕГЭ;
-общее количество мест для приема на первый курс по каждому направлению подготовки;
-количество бюджетных мест для приема на первый курс по каждому направлению подготовки;
-количество бюджетных мест, выделенных для целевого приема по каждому направлению подготовки;
-количество мест по каждому направлению подготовки по договорам с оплатой стоимости обучения (при их наличии);
-правила подачи и рассмотрения апелляций по результатам вступительных испытаний;
-информацию о наличии студенческих общежитий и количестве мест в них для иногородних поступающих;
-образец договора для поступающих на места по договорам с оплатой стоимости обучения;
-иную необходимую информацию, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области образования.
7.7.Документы, подлежащие опубликованию, размещаются на официальном сайте Университета и информационных стендах Приемной комиссии.
7.8.Приемная комиссия обязана обеспечить возможность каждому поступающему ознакомиться с Уставом Университета, лицензией на право ведения образовательной деятельности по соответствующим направлениям подготовки и специальностям, свидетельством о государственной аккредитации и с приложениями к ним, содержанием основных образовательных программ, а также другими документами, регламентирующими организацию образовательного процесса и работу Приемной комиссии.
7.9.В период приема документов Приемная комиссия Университета ежедневно информирует о количестве поданных заявлений и конкурсе, организует функционирование специальных телефонных линий для ответов на вопросы поступающих.
7.10.Информация о количестве поданных заявлений представляется в соответствии с Правилами проведения конкурса.
7.11.Подача заявления о приеме в Университет и других необходимых документов регистрируется в электронных журналах, сведения из которых дублируются на бумажном носителе ежедневно в конце рабочего дня. В день окончания приема документов записи в журналах закрываются итоговой чертой, журналы прошиваются, пронумеровываются и опечатываются. Черта, подводимая после окончания приема документов, фиксируется подписями председателя и ответственного секретаря Приемной комиссии и скрепляется печатью Приемной комиссии Университета.
7.12.Приемная комиссия вправе отказать поступающему в приеме документов по причине недостаточного количества баллов, набранного им по результатам сдачи ЕГЭ по общеобразовательным предметам, вынесенным на вступительные испытания, и в случае представления поступающим заявления, содержащего не все сведения, предусмотренные Правилами приема, а также в случае представления неполного комплекта документов и/или несоответствия поданных документов требованиям, установленным Правилами приема, Приемная комиссия Университета возвращает документы поступающему.
7.13.Каждому поступающему выдается расписка о приеме документов.
7.14.На каждого поступающего (абитуриента) заводится личное дело, в котором хранятся все сданные им в Приемную комиссию документы и материалы сдачи вступительных испытаний (при их наличии). Личные дела поступивших абитуриентов передаются в учебно-методическое управление. Срок хранения личных дел абитуриентов, не поступивших в Университет, составляет 6 месяцев, журналов регистрации – 5 лет с момента начала приема документов.
7.15.При приеме документов на каждого поступающего оформляется экзаменационный лист. В случае необходимости в него вносятся оценки из документов, подтверждающих участие абитуриента в других формах вступительных испытаний (ЕГЭ, олимпиад и др.), предусмотренных Правилами приема в Университет. Полностью заполненный экзаменационный лист подшивается в личное дело абитуриента по окончании вступительных испытаний.
7.16.Вступительные испытания, организуемые Приемной комиссией Университета, проводятся в соответствии с Положением о вступительных испытаниях Университета.

8.Отчет Приемной комиссии
8.1.Работа Приемной комиссии Университета завершается подготовкой письменного отчета и докладом ответственного секретаря Приемной комиссии об итогах приема на заседании ученого совета Университета.
8.2.В качестве отчетных документов при проверке работы Приемной комиссии выступают:
-Положение о Приемной комиссии;
-Правила приема в Университет;
-Положение о предметной экзаменационной комиссии;
-Положение об апелляционной комиссии;
-документы, подтверждающие контрольные цифры приема и установленное количество дополнительных и целевых мест;
-приказы ректора университета по утверждению состава Приемной комиссии, предметных экзаменационных и апелляционных комиссий;
-расписание вступительных испытаний;
-журналы регистрации документов поступающих;
-протоколы Приемной комиссии;
-экзаменационные ведомости;
-протоколы решений предметных экзаменационных комиссий;
-протоколы решений апелляционных комиссий;
-протоколы зачисления;
-приказы о зачислении в состав студентов;
-личные дела поступающих.

9.Материально-техническое обеспечение работы Приемной комиссии
9.1.С целью обеспечения работы Приемной комиссии выделяются служебные помещения, оборудованные мебелью, компьютерной и иной оргтехникой в количестве, позволяющем оборудовать рабочее место для каждого члена Приемной комиссии в соответствии с его функциональными обязанностями.
9.2.Для программной поддержки и технического обслуживания компьютерной и иной оргтехники приказом ректора назначается ответственное лицо из числа сотрудников управления информатизации и мониторинга образования.
9.3.Для информирования заинтересованных лиц о работе Приёмной комиссии на официальных сайтах Университета и Приёмной комиссии приказом ректора назначается ответственное лицо из числа сотрудников отдела по связям с общественностью.

10. Ответственность членов Приемной комиссии
10.1.Члены Приемной комиссии несут ответственность за нарушение законодательства Российской Федерации в сфере образования, Устава и иных локальных правовых актов Университета.
Адрес приемной комиссии ЧГПУ им. И. Я. Яковлева:
428000, Чувашская Республика, г. Чебоксары, ул. К. Маркса, 38

Телефон: (8352) 62-04-80           e-mail: chgpu21@mail.ru